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美國新稅法前最後一次報稅,個人及小公司如何避免罰款省稅?

2018年個人報稅季從1月29日開放後,將於4月17日報稅截止。由於今年的4月15日為周日,隨後的4月16日為黑奴解放日(Emancipation Day)華府假期,所以個人報稅截止日期推後至4月17日。

南加會計師陳崢特別提醒,另一個很重要的日期是3月15日,這是小型企業股份公司(S Corporation)以及超過一個股東的有限責任公司(LLC )的報稅截至日期。

會計師陳崢表示,特別是經營小公司的華裔新移民,如果有問題儘早辦理延期報稅表(7004表),否則,如果耽誤罰款很重,高達每年5000美金以上。美國為先行扣稅,股份公司及有限責任公司,還需要預交2018年的州稅800美金,也必須在4月15日之前交付。陳會計師解釋,經常會有華人新移民不了解預交稅,多有耽誤而遭嚴重罰款的實例。

陳會計師表示,個人收入稅方面,無論你是美國公民,或是持有美國工作簽證的外國人士及留學生,只要在美國有收入,就有繳稅的義務。

她指出,個人收入報稅資料要齊全,包括工資、房產稅、房貸利息等,特別注意用於自雇收入報稅,或股票等其他收入報稅的1099稅表。

陳會計師舉例說,她有位客戶賣股票,由於收集信息不足,去年忘記申報股票收入1099表,今年遭國稅局追討10000美金稅及罰款。所以,如果信息資料不全來不及及時呈報,可以根據往年收入估算報稅金額數目,在4月15日前及時遞交預付稅。

陳會計師解釋,即使申請延期報稅,也需要按時交納預付稅。申請延期報稅不等於晚交稅金,而只是延期遞交報稅表。根據自己的收入估算一下該交的稅金,先預交,否則,國稅局將按所拖延的日期計算利息,晚交稅部分收取利息。如果耽誤,罰款嚴重。

陳會計師提醒納稅人,儘早準備,千萬不要等到最後一刻,免得耽誤。

另外,經營小生意的納稅人,通常會有很多費用,如家庭辦公花銷,汽油費等,必須保留相應的收據。開支費用減稅,必須有收據證明,或銀行對賬單,不能只報花銷,沒有收據單。而且,申報減稅的開支部分,避免虛報費用開支,提交的減稅費用合理,避免收入與開支不成比例。

收入少,費用多的情形將會引起國稅局的特別注意。另一個容易引起國稅局注意的部分是現金收入,華人小生意納稅人可能會有不少只收現金的收入,需要注意如實申報,否則國稅局追查出,後果嚴重。如芝加哥一家華人中餐館連鎖業主,被查出隱瞞現金收入漏稅,因此坐牢,罰金幾百萬。

今年是使用舊稅法規則報稅的最後一年,明年特朗普新稅法實施應用,稅務將會有很大改變。這次房產稅和房貸利息等最後一次全部可以抵稅,所以只要有,文件都交給會計師,明年將完全不一樣。諸如,由於新稅法規定企業公司減稅20%,所以相比拿工資的工薪階層納稅人,做小生意開小公司的報稅人更省稅有利。例如公司僱員兼職承包商(contractor),在公司拿工資的W2報稅人,如果可以將一部分工資收入合理轉為以1099表報稅,將會省不少稅。

如果適合1099表報稅,根據新稅法將會有20%的減稅。但是需要注意,新稅法對於服務性行業的小公司,20%減稅規則有一定限制,獲得完全20%減稅,需要家庭收入在31萬元以下(或個人15萬元以下)。所以某些公司僱員,同時也是合同制承包商的納稅人,如果可以將工資收入報告從W2變為1099表報稅,將非常合算省很多稅。

此種情況同樣會有收入的限制,最好家庭收入40萬元以內比較適用。家庭收入31萬元以下,全部收入可以享受減25%稅;31萬元以上則開始慢慢減少省稅福利,每超過1000美金,減稅額遞減低於20%,超過40萬元,不再享有減稅福利。

同時適用W2及1099報稅,比較常見的類似情形,還包括諸如公司的銷售人員,基本底薪加銷售提成,也許可以考慮把銷售提成部分的收入轉為1099表報稅。如此,將適用於20%減稅法則而省稅。

【僑報記者尚穎3月9日橙縣報道】

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上方穀雨

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